道德與誠信

責任商業行為相關的政策與規範

經寶恪守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章及責任商業行為，為落實誠信正直之企業文化，並滿足投資人及其他利害關係之期待，由董事會通過並頒布「公司治理實務守則」及「誠信經營守則」等相關規章，詳訂公司之政策規範、準則、作業程序、行為指南及相關申訴制度等，要求員工及商業合作夥伴於執行業務時應遵守規範，以防範不誠信行為，期許形塑本公司誠信和當責的文化，將遵循最高道德標準的承諾體現在所有的商業活動中，並持續追蹤國內外法規變動情形，以評估其對公司可能造成的潛在風險及影響，並根據法規鑑別結果檢視公司內部是否有相應的規範，以確保公司政策規範合宜且適足。

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每項政策承諾皆由相關部門先提出及草擬，再經由總經理室優化及討論，而後提報董事會檢視及核准，最終公布政策承諾。政策承諾適用於公司、旗下子公司及商業夥伴（包括供應商）之整體營運活動。

責任商業行為宣導與推動

為將各項責任商業行為之政策承諾納入日常營運中，經寶於2024年成立永續發展委員會，並設置ESG推動辦公室，轄下3個推動小組，分別為：公司治理組、社會關懷組、環境永續發展組。永續發展委員會一年至少召開2次會議，透過定期會議的召開，訂定年度永續發展政策及與責任商業行為相關的承諾政策、並檢視各項題方針執行情形。

為確保員工理解並落實公司的政策承諾、誠信經營及職業道德，由本公司人事部不定期透過公司內部電子郵件、經寶季刊等方式進行宣導，以提升同仁從業道德、誠信行為與法規遵循的認識，除了將相關作業規範公布於公司內部網站供同仁隨時查詢，另透過年度教育訓練方式加深同仁遵循公司核心價值與制度。對於任何可能違反從業道德之行為，秉持毋枉毋縱的處理態度，針對違反者將依據公司規定進行懲戒措施，以及適時採取法律行動。

 

尋求建議和提出疑慮的機制

經寶設有稽核室，負責統籌公司責任商業行為政策規範之制定、監督、執行以及舉報案件的調查與懲處，並每年至少一次向董事會及審計委員會就從業道德、法規遵循、舉報事件等事項進行報告。為健全公司治理之監督功能，公司內外部均設有相關諮詢及舉報管道，由人事部透過年度教育訓練、公司內部電子郵件、公司官網宣導告知員工及其他利害關係人諮詢及舉報管道。

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經寶於接獲舉報案件後，立即依據案件性質安排權責單位進行調查，並妥善記錄及追蹤處理。對於舉報者身分、舉報內容及參與調查者予以保密，以避免其受到不公平對待或報復。對於經確認屬實的個案，則視情節採取包括終止僱傭契約或業務往來及採取必要的法律行動。同時，本公司除於新進員工報到時並不定期於在職教育訓練課程中宣導誠信經營理念，平時則不定期以公司季刊及內部KM網頁或公開談話中傳達本公司誠信經營之理念。

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